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必要なスキルなど

必要なスキルは技術的には基本はタッチタイピング。
加えてワード、エクセルについての知識があればよりお仕事に役立つと思います。

そして、こうした技術スキルについては、在宅データ入力講座や、仕事を重ねていくうちに自然と身についていく部分も多いかと思いますが具体的にスキルをつんでおくと効率があがります。

例えばデータ入力を終えてからは、必ずチェック(校正)作業が必要です。
校正を行っていないデータは、ほぼ100%、入力ミスがある可能性があります。

入力ミスは、賃金の不払いにもつながる重大な問題。
必ずチェックを行い、100%入力ミスのないデータに近づける努力が必要です。

データ入力業に慣れない頃は、1度のプリントアウト校正などでは間違いが見つけられないことが多く、校正ができる方に見てもらったり、最低自分で2度行うようにされるとよいでしょう。

ここでは、その校正に役立つ周辺機器をご紹介してみたいとおもいます。

校正お役立ちツール

・ワープロソフトのスペルチェック、文章校正ツール
【Microsoft Word、一太郎など】
・国語辞典・漢和辞典・人名辞典
・日本語入力ソフトの郵便番号辞書【
Microsoft IME、ATOK(エイトック)など】
・住所から郵便番号を割り出すもの、又はその反対郵便番号から
住所を割り出すもの
【 Microsoft access や Excel のアドイン
(※アドイン:自分で追加する機能)、はがきソフトなど】
・入力規則【 Microsoft access やExcel で入力を制限 】
・電話番号から特定の地域を検索するソフト【はがきソフトなど】
・フリガナの自動入力【Microsoft access やExcel 】
・新電話番号変換ソフト【Microsoft Excel のアドインなど】


これらをうまく活用しデータ入力業を行うと効率があがります。

このようなソフトたちをつかいこなすスキルが身につけばデータ入力もより楽しいお仕事となっていくでしょう。

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